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/ Informática Multimedia 1995 April / Informatica Multimedia CD - Epimundo.iso / DOS / FILEFIND / SEEKEZ.ZIP / SEEKEASY.DOC < prev    next >
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Text File  |  1992-04-20  |  37.7 KB  |  889 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                   SEEKEASY.DOC
  8.  
  9.                          Short-form Manual For SeekEasy
  10.                                  The Free-Form
  11.                          Information Retrieval Program
  12.  
  13.  
  14.                              SEEKEASY VERSION 7.07
  15.                                  FOR PC/MS-DOS
  16.  
  17.                               Correlation Systems
  18.                                   P.O. Box 39
  19.                                 Lomita, CA 90717
  20.  
  21.                              (310) 833-3462 (Voice)
  22.  
  23.  
  24.                    (C) Copyright 1992 by Correlation Systems
  25.                               All Rights Reserved.
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                              /-------------------\
  31.                              | TABLE OF CONTENTS |
  32.                              \-------------------/
  33.  
  34.                                Short-form Manual
  35.  
  36.    Introduction ............................................  1
  37.    System requirements .....................................  2
  38.    Installing SeekEasy - For DOS & Windows .................  2
  39.  
  40.    Running SeekEasy ........................................  4
  41.      Main Search Screen ....................................  4
  42.      Search Specifications Screen ..........................  6
  43.      Utility Settings Screen ............................... 10
  44.      Block Mark/Print Screen ............................... 11
  45.      Searching Screen ...................................... 12
  46.      Performance Tips ...................................... 12
  47.  
  48.    Technical support ....................................... 13
  49.    What is Shareware? ...................................... 13
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                                 /--------------\
  55.                                 | INTRODUCTION |
  56.                                 \--------------/
  57.  
  58.    SeekEasy is a file-searching, information-finding program that's uniquely
  59.    easy to use.  It uses "fuzzy-matching" logic to let you find information
  60.    stored on your disk without having to worry about specific filenames, the
  61.    exact wording of what you're looking for, word-order, capitalization,
  62.    exact spelling, etc.
  63.  
  64.    SeekEasy only READS files.  It will not alter files.
  65.  
  66.    It can search ANY file for the desired text - word-processor files,
  67.    database files, even ".EXE" and ".COM" program files.
  68.  
  69.    SeekEasy will search a single file, a specified group of files, all the
  70.    files in a directory, all the files in a directory and its "children"
  71.    directories, or all files on a given drive.  It will search floppies, hard
  72.    disks, RAM-disks, etc.
  73.  
  74.    It supports extensive user-customization, so you can have it automatically
  75.    "come up" set to match the way you work.
  76.  
  77.    SeekEasy is distributed as "User-supported Software" - Shareware.  This
  78.    means that if you find SeekEasy useful, you are expected to register your
  79.    copy with Correlation Systems and pay a nominal fee.
  80.  
  81.    You are encouraged to copy the SeekEasy program and any other files on the
  82.    distribution disk and pass them on to others, post them on computer
  83.    bulletin boards, etc., as long as the files remain unaltered.  The more
  84.    people who see SeekEasy, the greater the number of registered users we'll
  85.    get.
  86.  
  87.    This manual doesn't discuss information already covered in the program's
  88.    help screens.  When you have a question about some aspect of the program's
  89.    operation, first check the appropriate help screen to see what it has to
  90.    say, then look to this manual for possible amplification or more examples.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.                                         1
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                             /---------------------\
  117.                             | SYSTEM REQUIREMENTS |
  118.                             \---------------------/
  119.  
  120.    SeekEasy will run fine on just about any IBM PC or compatible computer.
  121.    The minimum system requirements are:
  122.  
  123.    PC-DOS or MS-DOS, version 2.0 or higher.
  124.  
  125.    If running under Windows, Windows 3.0 or higher.
  126.  
  127.    256K or more of RAM.
  128.  
  129.    One or more disk drives.
  130.  
  131.    Monochrome or color monitor.
  132.  
  133.    Parallel- or serial-interface printer for printouts.
  134.  
  135.  
  136.                             /---------------------\
  137.                             | INSTALLING SEEKEASY |
  138.                             \---------------------/
  139.  
  140.                                 General issues:
  141.  
  142.    There are two things you should probably do before you install and use
  143.    SeekEasy.  Neither is required, but each may make using SeekEasy easier
  144.    and more productive:
  145.  
  146.    A)  Run the DOS "TREE" command and direct the output to your printer, for
  147.        later study.  This will show you how your disk is divided up.  To do
  148.        this, at the DOS prompt, type "TREE > PRN" - and then press Enter.
  149.        This assumes your PRN device is on, and if it is a serial printer it
  150.        has been set to the proper baud rate.
  151.  
  152.    B)  If it's not already part of your AUTOEXEC.BAT file, issue the
  153.        following command at the DOS prompt: "PROMPT $P$G" - then press Enter.
  154.        This changes the standard DOS prompt to show your current location in
  155.        the directory tree.  It would be best to place this command into your
  156.        AUTOEXEC.BAT file, so it will be invoked each time you turn on your
  157.        system.
  158.  
  159.                    Installing for use under PC-DOS or MS-DOS:
  160.  
  161.    To install SeekEasy onto your system, you only need to copy the program
  162.    file SEEKEASY.EXE from the distribution floppy disk to your hard disk.
  163.    All configuration info, etc. is in that one file.  See your DOS manual
  164.    regarding the use of the COPY command if necessary.
  165.  
  166.    It's best that you have only ONE copy of the SeekEasy program on your hard
  167.    disk, to avoid confusion when saving your customized default settings,
  168.    which go into the SEEKEASY.EXE program file itself.
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.                                         2
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.    The SEEKEASY.EXE program should be copied to a location that is on your
  179.    DOS "search path."  This usually includes the "root" directory, "C:\" -
  180.    and probably other spots as well.  To see which directories are in your
  181.    path, at the DOS prompt type "PATH" and then press Enter.  DOS will
  182.    display the path, with the individual directories separated by semicolons.
  183.  
  184.    The purpose behind copying SEEKEASY.EXE to a directory on your search path
  185.    is that this lets you run SeekEasy from any directory on your disk.  While
  186.    not strictly necessary, most users find it best to use SeekEasy this way.
  187.  
  188.                        Installing for use under Windows:
  189.  
  190.    SeekEasy will run under Windows 3.0 and above.  It operates the same as
  191.    under DOS, except that under Windows it can perform searches in the
  192.    background (in 386 Enhanced Mode).
  193.  
  194.    The SEEKEASY.PIF file is a Program Information File that tells Windows
  195.    about the program and its capabilities.  SeekEasy will run under Windows
  196.    just using the "default PIF" Windows assigns to "unknown" programs, but it
  197.    will run better if Windows can use the customized SeekEasy ".PIF" file.
  198.  
  199.    For best performance, copy both the SEEKEASY.EXE and the SEEKEASY.PIF
  200.    files from our disk to your \WINDOWS directory.  An alternate choice would
  201.    be to copy the two files to any directory on your DOS "Path" list.
  202.  
  203.    To give SeekEasy an icon under Windows, please see your Windows manual.
  204.    For Windows 3.0, the appropriate instructions are in Chapter 3 - Program
  205.    Manager, on p. 88, Changing The Contents Of Groups - Adding Program Items
  206.    And Documents To a Group.
  207.  
  208.    PROBLEM TO WATCH FOR WHEN RUNNING UNDER WINDOWS 3.0:
  209.    To search files in a CD-ROM under Windows - using SeekEasy or any other
  210.    program - two things have to be verified or done:
  211.  
  212.    A)  If it isn't there already, add the following statement to your
  213.        SYSTEM.INI file, in the [386Enh] section:  "DEVICE=LANMAN10.386".
  214.  
  215.        Yes, you may not be on a LAN (Local Area Network), but you still have
  216.        to do this, say the Windows folks, in their README.TXT file.  Believe
  217.        it.  If you don't do this, you WILL eventually see crashes while
  218.        searching your CD-ROM with SeekEasy!
  219.  
  220.    B)  If it isn't already there, expand/copy the LANMAN10.386 file from the
  221.        Windows source disk to your C:\Windows directory.  Note that you have
  222.        to "Expand" this file while copying it - it is delivered in compressed
  223.        form on the Windows source (floppy) disk.  For Windows 3.0, the
  224.        compressed version is 1548 bytes long, and the expanded version is
  225.        8786 bytes.  To expand the LANMAN10.386 file, first find the
  226.        EXPAND.EXE program file on the Windows source disks, and copy it into
  227.        your hard disk's \Windows directory.  Then insert the Windows source
  228.        disk that has the LANMAN10.386 file on it, and - from your Windows
  229.        directory on your hard disk - issue the command: "EXPAND
  230.        A:LANMAN10.386 C:\WINDOWS".  You should then see the LANMAN10.386 file
  231.        on your hard disk, and it should be larger than the copy on your
  232.        Windows source (floppy) disk was.
  233.  
  234.  
  235.                                         3
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.                               /------------------\
  241.                               | RUNNING SEEKEASY |
  242.                               \------------------/
  243.  
  244.                          Running SeekEasy under MS-DOS:
  245.  
  246.    To run SeekEasy once it's installed per the above instructions, just type
  247.    "SEEKEASY" and then press Enter.  If the program does not run, it is
  248.    probably because it is not in a directory on your DOS "Path."
  249.  
  250.    If you wish to run SeekEasy under the DOS 5.0 DOSSHELL program-switcher,
  251.    we refer you to your DOS manual.  See chapter 3 (MS-DOS Shell Basics) and
  252.    chapter 8 (Customizing MS-DOS Shell).  They explain it better than we
  253.    could.
  254.  
  255.                         Running SeekEasy under Windows:
  256.  
  257.    Since it's basically a DOS application, SeekEasy runs best in the full-
  258.    screen mode.  It will do searches in the background, if Windows is running
  259.    in the 386 Enhanced mode.
  260.  
  261.    In the preferred full-screen mode, you may use the standard Windows
  262.    program-switching keys: Alt-enter toggles SeekEasy between a window and
  263.    full-screen display mode.  Alt-spacebar brings up the "switch to another
  264.    program" menu, and Alt-esc toggles between SeekEasy and any other open
  265.    program windows.
  266.  
  267.                           Running SeekEasy in general:
  268.  
  269.  
  270.                               MAIN SEARCH SCREEN:
  271.  
  272.    To perform a search, you need to specify two things:
  273.    A)  The text you'd like to find matches to.
  274.    B)  Which file or files you want the program to search.
  275.  
  276.    Pressing the Enter key toggles you between the two fields that specify
  277.    these items.
  278.  
  279.    You specify the text to be matched in the blank screen area to the right
  280.    of the "Search for:" prompt.
  281.  
  282.    Specifying which file or files to search is a bit more involved.  The
  283.    basic file specification is the file-spec indicated in the blank screen
  284.    area to the right of the "File Spec:" prompt.  This basic specification
  285.    can be added to, subtracted from, or overridden by settings made on the
  286.    "Search Spec" screen which can be reached by pressing F2.  See the
  287.    discussion in the following section regarding the Search Specification
  288.    Screen for a more complete description of how this all works.
  289.  
  290.    Note that when you press Enter to select the "File Spec:" area, a box pops
  291.    up showing "Search Specification" information.  This is just a summary of
  292.    the major settings from the Search Specification Screen, shown for your
  293.    verification prior to your starting a search.  To actually change the
  294.    settings you must press F2 to go the Search Specification Screen.
  295.  
  296.  
  297.                                         4
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.    The file specification may include the DOS wildcards "?" and "*".  "?"
  304.    means "any single character matches this," while the "*" means "any one or
  305.    more characters matches this, from here to the end of the filename prefix
  306.    or suffix."  See your DOS manual for a more thorough description of
  307.    wildcards.  The file specification most people use is just "*.*".
  308.  
  309.    When you're viewing the results of a search, you may occasionally notice
  310.    that the same line of information appears in two different items.  This is
  311.    normal.  In "Stream" mode, to ensure the text you are looking for is not
  312.    split - partially in one item and partially in another - the items
  313.    "overlap" by one line.  Thus, if a search found an item with high-scoring
  314.    text in the last line of the item, it would also see that the next item
  315.    (with its one line of overlap) STARTED with that line, and give it a high
  316.    "match score" also.
  317.  
  318.    In "Formatted" mode, the program logic tries to break "items" at the ends
  319.    of sentences.  If it cannot find what it believes is the end of a sentence
  320.    within the last three lines of a screen's worth of text, it will
  321.    arbitrarily force the end of the item, and set a one-line
  322.    duplication/overlap as is done by the "Stream" mode.  Except for this
  323.    case, "Formatted" mode does NOT overlap item boundaries.
  324.  
  325.    If you have set the settings on the Search Specification screen to perform
  326.    a search that includes the files listed on the "Scan List" as well as the
  327.    one you specify on the Main Search Screen, then the instructions to the
  328.    right of the "Search Spec:" prompt will change to indicate that putting an
  329.    entry there is optional.  The program will start a search without any
  330.    specified file(s) here, since the "Scan List" entries on the Search
  331.    Specification Screen will satisfy the requirement that SOME file
  332.    specification must exist before a search can be done.
  333.  
  334.    Due to memory limitations, SeekEasy will display only the 200-best matches
  335.    to the text you told it to search for.  If what you ask for isn't within
  336.    the best 200 matches, you need a clearer search specification!
  337.  
  338.    SeekEasy DOES "evaluate" ALL the matches it finds while searching.  The
  339.    200 items you see after a search operation are the BEST 200 it could find,
  340.    not just the FIRST 200!
  341.  
  342.    When you press F10 to begin a Search operation, SeekEasy may occasionally
  343.    warn you that it appears you are performing the same search you just did,
  344.    and ask for verification.  The purpose for this is this:  If you had just
  345.    completed a LONG search of a big hard disk or CD-ROM, you DON'T want to
  346.    accidentally press F10 again, throw away all the search results, and start
  347.    the search all over again!  SeekEasy therefore requests confirmation
  348.    before it starts the search,  to ensure that you really DO want it to
  349.    "forget" all the search results but repeat the identical search again.
  350.  
  351.    Starting a Search Operation erases all records of the previous Search
  352.    Operation, so be sure you are done with the results of one search before
  353.    beginning another.
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.                                         5
  360.  
  361.  
  362.  
  363.  
  364.    Strange-looking characters on the screen, unusual data display, etc.:
  365.    SeekEasy attempts to work with the widest possible range of data formats.
  366.    One of the ways it does this is to clip off the high bit (bit 7, counting
  367.    from 0) of the file data it reads.  This allows files in WordStar and
  368.    similar formats to be read without confusion.  This bit is normally 0 for
  369.    standard ASCII, so removing it creates no problems.  However, for graphics
  370.    characters, clipping off this bit sometimes converts the graphics
  371.    character into a printable character, which will be displayed on the
  372.    screen.  This is normal, and just a function of SeekEasy's efforts to
  373.    convert everything it sees into human-readable format.
  374.  
  375.    Also note that while "Formatted" mode tries to display data in a more-
  376.    normal manner - expanding tabs, recognizing carriage-return/line-feeds,
  377.    etc. - it also clips the high bit, and will also generate the same
  378.    strange-looking characters.
  379.  
  380.    Down near the bottom-right corner of the screen you'll see two status
  381.    items displayed - "MODE:" and "BEEP:".  These are information-only
  382.    displays of settings made in the Utilities Settings screen, reachable by
  383.    the F3 key.  To change these, you have to go to the Utility Settings
  384.    screen.  They are shown here just for your information, as it is often
  385.    useful to know what they are prior to starting a search.  The "BEEP:"
  386.    setting can also be changed DURING a search.
  387.  
  388.  
  389.                           SEARCH SPECIFICATION SCREEN:
  390.  
  391.    Any changes you make to the settings on this screen only apply for the
  392.    current SeekEasy session, unless you save them as your new default
  393.    settings - see the F10 discussion, below.
  394.  
  395.    The discussion that follows assumes you are familiar with DOS's directory
  396.    structure.  If not, please review the information in your DOS manual
  397.    regarding directories, paths, and so on.
  398.  
  399.    Once SeekEasy is running, it ignores any DOS "path" settings. SeekEasy's
  400.    search area is controlled only by the path information you specify on the
  401.    Search Specification screen.
  402.  
  403.    Starting at the top of this screen, and working down:
  404.  
  405.    The "current location" shown just below the screen title refers to the
  406.    drive and disk path/directory that you were in when you started the
  407.    SeekEasy program.  Once SeekEasy has been started, this cannot be changed.
  408.    These settings are the ones used in the F2 operation discussed below, if
  409.    no explicit settings are shown there.
  410.  
  411.    "F2 - BEGIN SEARCH AT":  This specifies where SeekEasy BEGINS its search.
  412.    It may also be where the search ends, depending on other settings on this
  413.    screen.
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.                                         6
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.    A typical entry in this section would be "C:\TEST".  In this, the DRIVE
  427.    (or disk) is specified as "C:" and the STARTING DIRECTORY is specified as
  428.    "\TEST".
  429.  
  430.    This area is left blank in the "as shipped" configuration of SeekEasy.
  431.    With this blank, when you start SeekEasy from a given directory, the
  432.    search automatically starts in that directory, on that drive.  This was
  433.    deemed the most "general purpose" setting possible.
  434.  
  435.    Note that one common mistake is to put an entry in this spot of "C:".
  436.    This specifies the DRIVE ("C:") but NOT the "root directory" ("\").
  437.  
  438.    "F3 - SEARCH AREA":  This specifies HOW FAR the search goes, once it is
  439.    started in the drive/directory set by the F2 setting above.  The options
  440.    are "this directory," "this plus child directories," and "the entire
  441.    drive."
  442.  
  443.    The first choice - just the selected directory - says to search all the
  444.    files in this directory that meet the file spec criteria (see below for
  445.    more on this).
  446.  
  447.    The second choice - "child directories" - bears more discussion.  Suppose
  448.    you had a disk directory structure (simplified for this discussion) as
  449.    follows:
  450.  
  451.    C:\-----DOS
  452.         |
  453.         |--UTIL
  454.         |
  455.         \--TEST\-----HARDWARE
  456.                   |
  457.                   \--SOFTWARE
  458.  
  459.    Further, suppose your "starting directory" was C:\TEST.
  460.  
  461.    - If you chose "just the selected directory," your search would only cover
  462.    the files in the C:\TEST directory.
  463.  
  464.    - If you chose "selected directory plus its child directories," then your
  465.    search operation would cover the files in THREE directories:
  466.    - C:\TEST
  467.    - C:\TEST\HARDWARE
  468.    - C:\TEST\SOFTWARE
  469.  
  470.    - And, if you chose the "whole disk" option, search would cover ALL SIX
  471.    directories - the three above, plus:
  472.    - C:\ (the root directory)
  473.    - C:\DOS
  474.    - C:\UTIL
  475.  
  476.    Note: if you choose the "whole disk" option, only the drive information
  477.    ("C:") in the F2 setting is used - any directory/path information is
  478.    ignored, since the search will always start at the root directory of the
  479.    specified drive, and cover ALL directories in the drive.
  480.  
  481.  
  482.  
  483.                                         7
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.    "F4 - SEARCH FILES":  While the F2 and F3 keys above specify the area(s)
  489.    on the disk to be searched, this specifies which files within those areas
  490.    will be opened and examined.
  491.  
  492.    SeekEasy builds a "file specification" - or file spec for short - from up
  493.    to THREE sources:
  494.    A)  The "File Spec:" you entered on the Main Search Screen.
  495.    B)  The Scan List file specifications.
  496.    C)  The Skip List file specifications.
  497.  
  498.    This entry controls which of the above three sources are active during a
  499.    search.
  500.  
  501.    There are four choices:
  502.  
  503.    - The Specified File Only:  This tells SeekEasy to JUST search the file(s)
  504.        specified in the "File Spec:" entry the user typed in on the Main
  505.        Search Screen.  You may have specified a specific file ("MYFILE.DOC")
  506.        or a group of files, using wildcard characters ("MYFILE.*").
  507.  
  508.    - The Specified File Blocked By The Skip List Names:  This is the default
  509.        configuration as shipped.  This tells SeekEasy to operate the same as
  510.        in the above mode, EXCEPT to ignore any file whose name is covered by
  511.        the filenames (or specifications using wildcards) shown in the Skip
  512.        List.  This is normally used to speed searches by having SeekEasy skip
  513.        ".EXE" and ".COM" files, etc.
  514.  
  515.        There are two things to know about priorities here:
  516.  
  517.        First, the Skip List can block a file specified by the "File Spec:"
  518.        entry.  In other words, if a user specified a file spec of "HELP.*",
  519.        and had a Skip List entry of "*.EXE", SeekEasy would search a file
  520.        called HELP.DOC, but would NOT search a file named HELP.EXE, if it
  521.        existed.
  522.  
  523.        Second, the Skip List will NOT block a user-entered "File Spec:" entry
  524.        if that entry is SPECIFIC - if it has no wildcards in it.  Thus, if in
  525.        the above example the user had specified a file spec - not of "HELP.*"
  526.        but of "HELP.EXE" - then SeekEasy WOULD search the HELP.EXE file, even
  527.        though it was on the Skip List.
  528.  
  529.    - The Specified File, Blocked By The Skip List Names Plus The Scan List
  530.        Names:  This acts just like the option above, except IN ADDITION TO
  531.        the user-entered "File Spec:" name, the program also uses all of the
  532.        entries - if any - in the Scan List.
  533.  
  534.        As before, the Skip List can block Scan List or user-entered "File
  535.        Spec:" entries, unless they are specific file names (without
  536.        wildcards).
  537.  
  538.        If this option is chosen, the user does not have to actually enter a
  539.        "File Spec:" entry on the Main Search Screen to start a search, as
  540.        long as the Scan List has at least one entry.
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.                                         8
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.    - The Specified File, Plus The Scan List Names:  This acts just like the
  551.        option above would act, if the Skip List were empty - it searches
  552.        "File Spec:" plus Scan List files.
  553.  
  554.        As an example:  If you wished to search, say, all ".DOC" and ".TXT"
  555.        files, you could specify this any number of ways, all equivalent.
  556.        Here are two:
  557.  
  558.        A)  Enter "*.DOC" for the "File Spec:" info on the Main Search Screen,
  559.             and put "*.TXT" in the Scan List, then choose the Search Files
  560.             choice of Specified File Plus Scan List Names.
  561.  
  562.        B)  Or, you could leave the "File Spec:" entry on the Main Search
  563.             Screen blank, and put "*.DOC" and "*.TXT" both into the Scan
  564.             List, and enable that.
  565.  
  566.    "F5 - SKIP LIST":  This is used per the above instructions.  Entries must
  567.    be separated by spaces.  They can be uppercase or lowercase, or any
  568.    mixture.  Note that if you specified a file specification of "*.*" here,
  569.    it would block ALL files from being searched when this list is activated,
  570.    except for any file specified on the Main Search Screen without any
  571.    wildcards at all.  You normally should NOT use a file specification of
  572.    "*.*" here.
  573.  
  574.    The normal use for the Skip List is to ignore files you don't want to
  575.    waste time searching through.  Users normally customize this list to block
  576.    the scanning of large files on their systems that have nothing of interest
  577.    in them.  The settings shipped as the factory defaults are only a first
  578.    approximation of the files most users want to skip.  You should change
  579.    these settings to suit your preferences, then save the settings as the new
  580.    default settings.
  581.  
  582.    "F6 - SCAN LIST":  Same formatting, etc. as the above.  You MAY use "*.*"
  583.    here if you wish, without any danger of missing files.
  584.  
  585.    "F10 - SAVE AS NEW DEFAULTS":  This takes ALL of the settings on this
  586.    screen, plus those on the "UTILITY SETTINGS" screen, and saves them to
  587.    disk as the new default values.  The next time SeekEasy is run from disk,
  588.    it will "come up" with the settings as they were when you saved them as
  589.    your new defaults.
  590.  
  591.    Note that the defaults settings are stored inside the SEEKEASY.EXE program
  592.    disk file.  There are no separate "configuration" files to worry about.
  593.    This will become apparent by the status messages issued during this
  594.    operation, as the program finds the SEEKEASY.EXE file, then finds the
  595.    proper spot to insert the information, then successfully saves it.
  596.    However, you will NOT cause any problems if you rename SeekEasy to
  597.    something shorter - SE.EXE, etc.  It "knows" what name it's run as.
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.                                         9
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.                             UTILITY SETTINGS SCREEN:
  613.  
  614.    As in the SEARCH SPECIFICATIONS screen, any changes you make here only
  615.    hold for the current SeekEasy session, until you save them as your new
  616.    default settings - see the F10 discussion, below.
  617.  
  618.    Going down the functions, from the top of the screen on down:
  619.  
  620.    "F2 - BEEP AT END OF A SEARCH":  This one's pretty clear.  Try the three
  621.    choices and see which one you like.  Note that this item can also be
  622.    changed DURING a search operation itself - see the bottom of the "Search
  623.    In Progress" screen for what key to use.  A change made then is just like
  624.    a change made here.  It will remain as you set it, but will not become the
  625.    new default setting until you save it to disk as such.
  626.  
  627.    "F3 - BEEP ON ERRORS":  This either enables or not a single beep whenever
  628.    an error or occurs such as disk-read error, trying to send a marked block
  629.    out to a printing device that doesn't exist, etc.  Set it to match your
  630.    preference.
  631.  
  632.    "F4 - EXPAND TABS":  The program help screen says it all.
  633.  
  634.    "F5 - PRINTER LOCATION":  Used to select the destination of marked blocks
  635.    sent to the printer.  The "factory default" setting is LPT1.  Note: if you
  636.    select a non-existent printer, or if you have a printer problem while
  637.    printing marked blocks, don't panic.  Even if everything appears locked
  638.    up, be patient - in at the most about 90 seconds SeekEasy will "unlock"
  639.    things and recover, giving you an error message explaining the problem.
  640.  
  641.    If you're using a serial printer and it doesn't respond, suspect baud-rate
  642.    settings, or that the printer or its cable is not wired to hold both the
  643.    CTS and DSR signals high when it's ready to accept data.
  644.  
  645.    "F6 - PRINTER LEFT-MARGIN OFFSET":  The program help screen says it all.
  646.    Experiment with this to see what your printer is most happy with, then
  647.    save it as the new default setting.
  648.  
  649.    "F7 - SEARCH AND DISPLAY MODE":  The program's help screen pretty much
  650.    covers this.  Note: if you do any "block mark" operations, then change
  651.    this mode from Formatted to Stream or Stream to Formatted, the blocks you
  652.    marked may now have their start/finish points in error by one line or so.
  653.  
  654.    "F8 - FLAGGING MATCHED TEXT IN REVERSE VIDEO":  This applies to the
  655.    results of Search operations.  Words that the SeekEasy algorithm thinks
  656.    are significant are normally flagged in reverse video to make the probable
  657.    matches easier to find on the screen.  How the displaying is done does not
  658.    change how items are evaluated or scored, only which words are flagged in
  659.    reverse video.
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.                                         10
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.    The choices are:
  675.    - Flag All Matches: SeekEasy flags any word fragment that it thinks is
  676.        even a little bit significant.  This gives you the most information,
  677.        but results in a very cluttered display.
  678.    - Flag Medium And Strong Matches: This raises the threshold of what should
  679.        be shown in reverse-video slightly, to get rid of some of the
  680.        "clutter."  This is the factory-default setting.
  681.    - Flag Only Strong Matches: This only reverse-video flags good, solid
  682.        matches - but may cause you to miss something "sorta similar" to what
  683.        you asked for because it wasn't flagged.
  684.    - Flag No Matches At All: If you don't like the reverse-video flagging of
  685.        probable matches, choose this - it doesn't flag anything in search
  686.        results, just shows you what it found, in the standard "best matches
  687.        first" order.
  688.  
  689.    Note: this setting can be changed at any time, without affecting the
  690.    search results.  You can look at the search results, go to this screen and
  691.    change this setting, then return to the Main Search Screen and see how the
  692.    data looks at the new setting.
  693.  
  694.    "F9 - TEXT/BACKGROUND COLOR SELECT": The factory-default setting for this
  695.    is #3, yellow/blue.  When it's started, SeekEasy checks the hardware
  696.    configuration and either allows color choices or allows only black-and-
  697.    white choices.  You can change the choices, and even save them as the new
  698.    defaults, but SeekEasy will still allow only what it thinks are the proper
  699.    range of choices the next time it is run.  You can force it to think it is
  700.    running on a color or black-and-white system by invoking SeekEasy with an
  701.    extra parameter, as:
  702.      SEEKEASY C <Enter>
  703.      SEEKEASY M <Enter>
  704.  
  705.    "SEEKEASY C" forces the program to ignore the hardware configuration it
  706.    detects, and allow color choices.  "SEEKEASY M" tells it to act as if it
  707.    detects a black-and-white (monochrome) system, and allow only B/W color
  708.    combinations.
  709.  
  710.    "F10 - SAVE DEFAULTS":  See the description of the similar key in the
  711.    description of the Search Specifications screen.  Note that if you do
  712.    this, it saves both the settings on this screen AND the settings on the
  713.    Search Specifications screen, as the new defaults.
  714.  
  715.  
  716.                             BLOCK MARK/PRINT SCREEN:
  717.  
  718.    The same scrolling keys work essentially the same way here as they did in
  719.    the Main Search Screen.
  720.  
  721.    Follow the screen instructions to mark the block.  The text shown in
  722.    reverse-video is what will be sent to the printer or disk file you
  723.    specify.
  724.  
  725.    Be sure to move the cursor to the line PAST the last line you want
  726.    included in your block.
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.                                         11
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.    If you choose to send the block to a disk file, SeekEasy may tell you that
  737.    the file that you specify already exists.  If so, it will give you the
  738.    option of overwriting the file or appending the block onto the end of the
  739.    file.  Overwriting erases the old file and replaces it with a new one
  740.    holding just the block you've marked, while Appending simply adds the
  741.    content of the block onto the end of the existing file.
  742.  
  743.    When the marked block is being sent to the printer or a disk file, the
  744.    display will position the text such that the top line in the display area
  745.    is the one currently being sent to the printer or disk file.  Thus you can
  746.    monitor the progress of the operation by watching the display and seeing
  747.    what data is currently going out.  At the end of the operation, the last
  748.    line of the marked block will be shown at the top line of the display
  749.    area.
  750.  
  751.  
  752.                                SEARCHING SCREEN:
  753.  
  754.    You may end the search operation at any time by pressing the ESC key.
  755.    SeekEasy will use whatever it has managed to find in its search up 'till
  756.    that time.
  757.  
  758.    Each "progress indicator dot" indicates 10% of the file has been read.
  759.  
  760.    F3 : During a search (but not after), if you realize you wish to change
  761.    how - or if - the computer beeps at the end of a search, just press F3 to
  762.    skip through all the possible "beep after" settings.  Just press the key
  763.    once, then wait - it may take a second or so for the program to break into
  764.    its search at a convenient spot to act on your keypress.  You'll see the
  765.    new status reflected at the top of the screen.
  766.  
  767.    F9 : If you see that the program has started scanning through a large
  768.    file, and you know that the file doesn't have any information in it you
  769.    want, you can skip the rest of it by pressing this key.  SeekEasy will go
  770.    on to the next file and continue its search.
  771.  
  772.    If the file (or file type - .PIC, whatever) you skipped is a file or file
  773.    type you regularly have to skip over, you should consider adding it to the
  774.    Skip List and saving that as your new default setting.
  775.  
  776.                                PERFORMANCE TIPS:
  777.  
  778.    See the full manual supplied to registered users for information regarding
  779.    how to maximize the speed of your Search operations.  There are many
  780.    (sometimes interacting) choices in this area.
  781.  
  782.    The full manual also contains information describing how the SeekEasy
  783.    algorithm "sees" your search request.  This will help you perform more
  784.    accurate searches, increasing the odds that the item you want will be the
  785.    first one or two SeekEasy shows you after a search.
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.                                         12
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.                              /-------------------\
  799.                              | TECHNICAL SUPPORT |
  800.                              \-------------------/
  801.  
  802.    Correlation Systems offers unlimited telephone and by-mail support of
  803.    SeekEasy to registered users.
  804.  
  805.    We'll answer simple questions about getting SeekEasy up and running from
  806.    anyone, but we can handle more complicated issues only for registered
  807.    users.
  808.  
  809.    We support what we sell.  However, we sell SEEKEASY - we don't sell MS-DOS
  810.    or Windows.  Microsoft does.  For SEEKEASY problems, call us.  For
  811.    questions about how to use DOS or WINDOWS, please see your DOS or Windows
  812.    manuals, or call Microsoft, or the dealer who sold you the computer.
  813.  
  814.  
  815.                              /--------------------\
  816.                              | WHAT IS SHAREWARE? |
  817.                              \--------------------/
  818.  
  819.    SeekEasy is distributed as "Shareware."  Shareware is software that may be
  820.    freely copied, but for which the copyright and other intellectual property
  821.    rights are retained by the author.  A user who finds the program useful
  822.    after trying it is expected to "register" his copy and pay for it.
  823.  
  824.    Shareware is different from "Public Domain" software in that the authors
  825.    of Public Domain software have given up their copyright rights to the
  826.    software without expecting payment by users.
  827.  
  828.    With Shareware, you can "try before you buy" - a much better situation
  829.    than what exists for commercial software!
  830.  
  831.    If a user finds a Shareware program useful, he is expected to pay a
  832.    registration fee to the program's authors.
  833.  
  834.    You are encouraged to copy the SeekEasy program and any other files on the
  835.    distribution disk, pass them on to others, post them on computer bulletin
  836.    boards, etc., as long as the files remain unaltered.  The more people who
  837.    see SeekEasy, the greater the number of registered users we'll get.
  838.  
  839.    The SeekEasy program's Opening Screen will display a registration form if
  840.    you press the F3 key, per the instructions at the bottom of the screen.
  841.  
  842.    We hope you like SeekEasy, find it useful, and register!
  843.  
  844.    To copy this file to your printer:  Be sure your printer is turned on and
  845.    ready, then at the DOS prompt type:  COPY SEEKEASY.DOC PRN
  846.    - and then press Enter.
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.                                         13
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.          ----------------end-of-author's-documentation---------------
  861.  
  862.                          Software Library Information:
  863.  
  864.                     This disk copy provided as a service of
  865.  
  866.                            Public (software) Library
  867.  
  868.          We are not the authors of this program, nor are we associated
  869.          with the author in any way other than as a distributor of the
  870.          program in accordance with the author's terms of distribution.
  871.  
  872.          Please direct shareware payments and specific questions about
  873.          this program to the author of the program, whose name appears
  874.          elsewhere in  this documentation. If you have trouble getting
  875.          in touch with the author,  we will do whatever we can to help
  876.          you with your questions. All programs have been tested and do
  877.          run.  To report problems,  please use the form that is in the
  878.          file PROBLEM.DOC on many of our disks or in other written for-
  879.          mat with screen printouts, if possible.  PsL cannot debug pro-
  880.          programs over the telephone, though we can answer questions.
  881.  
  882.          Disks in the PsL are updated  monthly,  so if you did not get
  883.          this disk directly from the PsL, you should be aware that the
  884.          files in this set may no longer be the current versions. Also,
  885.          if you got this disk from another vendor and are having prob-
  886.          lems,  be aware that  some files may have become corrupted or
  887.          lost by that vendor. Get a current, working disk from PsL.
  888.  
  889.          For a copy of the latest monthly software library newsletter
  890.          and a list of the 4,000+ disks in the library, call or write
  891.  
  892.                            Public (software) Library
  893.                                P.O.Box 35705 - F
  894.                             Houston, TX 77235-5705
  895.  
  896.                                 1-800-2424-PSL
  897.                              MC/Visa/AmEx/Discover
  898.  
  899.                           Outside of U.S. or in Texas
  900.                           or for general information,
  901.                               Call 1-713-524-6394
  902.  
  903.                           PsL also has an outstanding
  904.                           catalog for the Macintosh.
  905.  
  906.